招聘职位 | 档案管理员 |
发布时间 | 2022-01-28 |
公司或部门 | 总裁办 |
岗位描述 |
岗位职责: 一、档案管理 1、严格贯彻和执行档案保密制度和档案管理制度。负责组织全公司档案的收集、鉴定、保管、借阅、领用和编制等工作。 2、负责总库档案室文件材料,整理归档,并做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。 3、指导和监督分库档案室的建立、日常管理和监督执行工作。 4、负责定期抽查各分库档案的归档、使用和登记情况。及时跟进和收回外借的各类档案。对档案保管的安全性、完整性和归档的及时性负责。 5、负责总库档案室的整理、整洁、防潮、防霉和安全保护工作。 二、文件管理 1、负责公司公文发文的管理,包括统一编号及文件号控制、排版、OA发布、上传、归档等。 2、负责各类文档的标准化的校验、核对、布局、编制等工作。 任职要求: 1、具有5年以上相关工作经验; 2、优秀的文字、逻辑思维能力、语言能力,做事细致、认真;精通Office Word、EXCEL、PPT等各类办公软件。 3、具备良好的书面表达能力,细致、高效; 4、参与过文档类制度流程体系建设、档案前期梳理;保密意识强、责任心强、稳定性高。
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招聘人数 | 1人 |
工作地点 | 厦门 |
联系电话 | 0592-6295750 |
面试地点 | 厦门 |